“让生命延续”活动总结[07-4-1]

 2007-4-1“让生命延续----造血干细胞采样宣传活动”总结

活动算是比较成功，比预想效果好，天公作美，给了我们一个好天气。这是我队第一次在市中心露天广场举办的大型活动，也是我队旗第一次在广场扯大旗（我无记错的话）！活动结束了，期间的经验教训，要留下来备份。

前期工作：
1. 场地：原定计划在中山医校内举行，想着只是一次校园活动，第一次开会的时候中山医方面提出校园管理问题，于是顺势把活动推上社会，申请英雄广场作为活动现场，于是，开始了漫长的跑腿……深切体会，在中国要办点事，手续繁杂得可以！花了我3个下夜班、3个补休假（春节值班积下来的）

申请流程：
向团委报告并提出申请----上市政园林局网站www.gzszyl.gov.cn下载《广州市因建设需要临时占用城市绿地核准申请表》----填写相关项目，注意右手文字，准备审批材料（活动计划、平面图、申请表、机构代码证、法人代表证、委托书、委托人身份证）----所有材料均需到团委加盖公章----市政园林局递交审批材料----领取回执等待通知

领取批条：
市政园林局凭回执领缴费通知单---越秀区园林办办手续---工行缴费---区园林办盖章---市政园林局领批文（来回统统打的，还是政府工作好啊，16：30就下班，真是爽死了）

公安局备案：
提前15天办理备案手续----提交备案材料：园林局批文、活动计划书、平面图、安全工作方案、物资清单及安全合格证、安全责任书、申请表、机构代码证、法人代表证、委托书、委托人身份证----等通知领取批条

越秀区公安分局地址：东华东路367号
市政园林局地址：环市东路348号， 窗口电话：83852060-8075
越秀区园林办地址：惠福西路，五仙观正对面，城监大楼3楼

2. 前期宣传：期间有《羊城晚报》、广州市电视台、G4、广州电台午间新闻简报、有关论坛、群体、传单张贴、中大校内宣传等等的预告。从现场效果来看，绝大多数是看到前期宣传专程来的，也基本了解相关知识，不需要再次咨询，直接就来登记了。以报纸、电视台、网络为主。

经验：
如有下次，可以考虑将面向人群定为事业单位、公务员、机关、医院等等，这是白云区地税局那个人给我的提示。活动前一个星期某天中午，吴生打我手机（不知道他从哪里看到我手机），询问是不是有这么个活动，想加入，拉人马过来撑场……还真的拉人过来了。事业单位：年轻人不少+文化水平较高+健康一般有保证+比较固定……

可以考虑活动前来个循环讲座，然后给大家点时间考虑，再拉大队来活动现场登记，从这个角度考虑，我们的活动现场根本不需要多少布置。

其实活动，实质只是大家平时上班无时间去登记，一个集中的活动提供这么个机会而已。

3. 经费：本次活动经费由中华骨髓库广东分库赞助：礼仪公司物资+电费+场租+食水＝4530+中大校内宣传费用不详

4. 传单上加钉小纸条：陆军总医院的长期登记点，要让一时不能来的人们知道。

活动当天：
1. 人员安排，工作人员过剩，大量派传单，有无必要？
2. 视频区太少人，要么取消，要么搞人讲，做show，个人认为无必要咯，
3. 文具无准备好
4. 试管准备少了，不是我们的问题咯，大家都没办法预算到市民的反应。
5. 口号：第一句话“用献血的方式捐骨髓”

个人感受：
1. 门卫阿叔、阿姨的话不要轻信，除非你很有时间去跑腿。我前后遇到3回了，例：第一次去市政园林局交材料，不知道窗口16点半就下班，我先后赶团委和越秀区园林办盖章，再去市政园林局，刚好16：38，晕～～～我问大堂的阿姨，她说“工作人员走了，明天这个时间来吧”，我哪有时间和你耗，其实他们在5楼是有个办公点的，那天我是直接上园林局的团委找人（纯粹碰运气），居然会遇到个小美女帮我。
2. 感谢曾不同志，解决礼仪公司及电源问题
3. 这次视频的制作，本人学会了基本的视频处理和刻录，嘻嘻～～。
4. 志愿者永远是最不起眼，而又不可缺少的一群“傻瓜”！

『附』
日程：
2-28 向中华骨髓库广东省分库送去邀请函及总队杂志
3-06 了解中山医去年活动情况
3-07 在中山医新教学楼六楼行第一次3方会议，决定面向人群为社会人士
3-09 向团委报告计划并申请场地
3-14 准备相关材料，团委盖公章，送市政园林局审批
3-16 送场地规划平面图去市政园林局审批
3-17 第一次组内会议，决定具体实施方案、人员分配、宣传方案。
3-23 领取市政园林局关于临时占用绿化场地的批文，落实礼仪公司及费用清单
3-24 工作人员相关知识培训
3-26 跑公安局，因时间不足窗口拒收材料（那两天急死人）
3-28 通过广东分库方面的人事关系，公安局同意接收，把审批材料送公安局
3-29 第二次组内会议，落实人员分工
3-30 领取公安局批条，去广东分库提取经费
3-31 落实地王广场电源供应，视频制作完成，落实到场媒体
4-01 活动圆满完成，效果比预想好

活动图片：/_news/ttrj/2007/0414B12007.html

http://photo.163.com/photos/yiliaozu/