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2008年9月例会记录
来源：本站原创 作者：hannylung 点击:次 时间：2008-09-26
2008年9月例会记录
时 间：2008年9月23日7：30pm-9:40pm
地 点：广州青年志愿者协会一楼
参会人员：n
会议内容
一、各部门工作汇报：
1、项目拓展部总结：上月新入部门成员练兵和部门旧成员沟通，部门工作暂未展开，并协助
专题策划部工作。
2、考评督察部总结：（1）上月完成07年12月至今年7月的服务时数与行政时数统计及核实；
（2）黄珊退管理群，提名周嘉安担任考评部副部，建议今后部门人员变
动要发申请到总队邮箱；（3）8月行政时数公关部及队长未及时上交，
该月行政时数作废，望下月准时上交;（4）口头批评江汉民同志身为
考评副支队长在统计07年12月至今年2月时数出现重大错误，望以后
认真对待；（5）请会管部提供一份本队所有队员名单。
3、专题策划部总结：（1）上月完成花都义诊和白云山交流会两个项目方案，其中，义诊，主
要负责出方案、拉赞助、专家团、写新闻稿等，此次基本上是将策划部
和拓展部工作结合开展；（2） 将“小太阳”和春雨计划申报省级财政
支持志愿服务事业发展重点项目；（3）完成三份合作协议；（4）对于
所招新人先安排写方案作练兵并作考核。
4、会员管理部总结：上月主要是通讯录、宣誓活动及安排宣誓当天招募的新人入队；通知发
布及整理。整理总队中服务时数未满20小时的队员名单，另建议今后飞
信通知设置定时发送。
5、公共关系部总结：上月东湖街个案、准备登峰街个案
6、宣传内联部总结：（1）08年杂志稿件一次校对完成，排版进行中，对于部分页面排版，
预算十一长假前完成；印刷厂家的联系及印刷价格；（2）陈展文、杨
志勇为服务对象英姐购买安装电脑，中秋探访；（3）有人提议总队网
站是否需要划分访问权限。
7、招募培训部总结：（1）义诊：提供义诊卡、宣传单、义诊及教八段锦；（2） “三角巾急
救包扎”培训总体情况较好，有实操、现场教 学，但投影准备不足，
建议今后的培训要录像或照相；（3）顺利举行上周交流会；（4）东湖
街个案中，2个已定为3级，需会管定组安排服务的队员；（5）家欣8
月中旬已做晶晶、子瑜的评估；（6）协会培训方案已上交。（6）申请
加入培训部人员需随申请表一齐提交课件、资料等，以备考核。
二、活动总结
1、20080906“三角巾急救包扎”培训总结（略）
2 、20080907志愿者宣誓活动总结：
活动准备不足，资源欠缺，现已报名入队共4人。
3、20080831“青鸟之行”2008义诊活动总结：
由医生组成的义诊团受到当地人们的欢迎，效果不错，但对方在横额制作时没有校对，出现失误，但总体情况不错。
三、各部门计划或议题
1、会员管理部
关于平时协会活动，动员普通队员参加。
2、队部
关于东湖街2个3级、1个1级个案的开发及安排（略）
3、专题策划部
1）关爱夕阳计划（10月重阳节）将于广州市广州市老人院进行，准备拟出执行方案，而交通出行问题打算与公交车公司沟通。
2）关于征集2008年省级财政支持志愿服务事业发展重点项目，已上报有关项目到省青年志愿者协会，提议队长、副队长们派人做好与市协会跟进、协调此事。
3）筹备10月份交流会，提议培训部准备提交交流会申请策划表。
4）提议将燎原计划和春雨项目融合。
5）提议尽快继续开展社区医疗讲座（例如小儿肾结石），目前已落实陈李济赞助。至于宣讲资料请培训部协助配合。
6）重申部门的职责（重申我部不是其他部门的秘书处）：执行方案、策划方案
4、宣传内联部
（1）接到前服务对象英姐申请，请求重开服务。
（2）基于实际工作考虑，通过李斯静升任部门副部一职。
记录人：龙海玲
2008.09.24.
时 间：2008年9月23日7：30pm-9:40pm
地 点：广州青年志愿者协会一楼
参会人员：n
会议内容
一、各部门工作汇报：
1、项目拓展部总结：上月新入部门成员练兵和部门旧成员沟通，部门工作暂未展开，并协助
专题策划部工作。
2、考评督察部总结：（1）上月完成07年12月至今年7月的服务时数与行政时数统计及核实；
（2）黄珊退管理群，提名周嘉安担任考评部副部，建议今后部门人员变
动要发申请到总队邮箱；（3）8月行政时数公关部及队长未及时上交，
该月行政时数作废，望下月准时上交;（4）口头批评江汉民同志身为
考评副支队长在统计07年12月至今年2月时数出现重大错误，望以后
认真对待；（5）请会管部提供一份本队所有队员名单。
3、专题策划部总结：（1）上月完成花都义诊和白云山交流会两个项目方案，其中，义诊，主
要负责出方案、拉赞助、专家团、写新闻稿等，此次基本上是将策划部
和拓展部工作结合开展；（2） 将“小太阳”和春雨计划申报省级财政
支持志愿服务事业发展重点项目；（3）完成三份合作协议；（4）对于
所招新人先安排写方案作练兵并作考核。
4、会员管理部总结：上月主要是通讯录、宣誓活动及安排宣誓当天招募的新人入队；通知发
布及整理。整理总队中服务时数未满20小时的队员名单，另建议今后飞
信通知设置定时发送。
5、公共关系部总结：上月东湖街个案、准备登峰街个案
6、宣传内联部总结：（1）08年杂志稿件一次校对完成，排版进行中，对于部分页面排版，
预算十一长假前完成；印刷厂家的联系及印刷价格；（2）陈展文、杨
志勇为服务对象英姐购买安装电脑，中秋探访；（3）有人提议总队网
站是否需要划分访问权限。
7、招募培训部总结：（1）义诊：提供义诊卡、宣传单、义诊及教八段锦；（2） “三角巾急
救包扎”培训总体情况较好，有实操、现场教 学，但投影准备不足，
建议今后的培训要录像或照相；（3）顺利举行上周交流会；（4）东湖
街个案中，2个已定为3级，需会管定组安排服务的队员；（5）家欣8
月中旬已做晶晶、子瑜的评估；（6）协会培训方案已上交。（6）申请
加入培训部人员需随申请表一齐提交课件、资料等，以备考核。
二、活动总结
1、20080906“三角巾急救包扎”培训总结（略）
2 、20080907志愿者宣誓活动总结：
活动准备不足，资源欠缺，现已报名入队共4人。
3、20080831“青鸟之行”2008义诊活动总结：
由医生组成的义诊团受到当地人们的欢迎，效果不错，但对方在横额制作时没有校对，出现失误，但总体情况不错。
三、各部门计划或议题
1、会员管理部
关于平时协会活动，动员普通队员参加。
2、队部
关于东湖街2个3级、1个1级个案的开发及安排（略）
3、专题策划部
1）关爱夕阳计划（10月重阳节）将于广州市广州市老人院进行，准备拟出执行方案，而交通出行问题打算与公交车公司沟通。
2）关于征集2008年省级财政支持志愿服务事业发展重点项目，已上报有关项目到省青年志愿者协会，提议队长、副队长们派人做好与市协会跟进、协调此事。
3）筹备10月份交流会，提议培训部准备提交交流会申请策划表。
4）提议将燎原计划和春雨项目融合。
5）提议尽快继续开展社区医疗讲座（例如小儿肾结石），目前已落实陈李济赞助。至于宣讲资料请培训部协助配合。
6）重申部门的职责（重申我部不是其他部门的秘书处）：执行方案、策划方案
4、宣传内联部
（1）接到前服务对象英姐申请，请求重开服务。
（2）基于实际工作考虑，通过李斯静升任部门副部一职。
记录人：龙海玲
2008.09.24.