08年10月例记录

08年10月例记录



时间：2008年24日19：30-21：30

地点：广州市青年志愿者协会（即解放北路迎宾馆对面）

参与人员：n ren

本月例会记录：

一、各部门工作汇报：

1、项目拓展部总结（略）；

2、考评督察部总结：

（1）日常队员服务时、培训时的录入，

（2）拟建立队长、部长的考评问责制度；

3、专题策划部总结：

（1）策划10月12日金贵园宣教活动；

（2）与培训部配合，执行金贵园宣教活动方案，总结经验，拟设立活动总监。

4、会员管理部总结：

（1）常规的通讯录更新；

（2）新服务组的组建；

（3）筹备本月宣誓活动的现场招募；

（4）本月大型活动的人员征集工作；

5、公共关系部总结：

（1）10月12日金贵园宣教活动的赞助；

6、宣传内联部总结：

（1）杂志编辑排版进入尾声；

（2）杨志勇申请辞去宣传内联部部长一职；

7、招募培训部总结。

（1）安排10月19日穴位按摩基础培训；

（2）安排10月12日金贵园宣教活动的医生讲师；

（3）初步协商与中科院广州分院内会场挂牌成立定点培训基地;

二、活动总结：
1、2008年9月28日“我们的奥运——微笑中国2008全民健康志愿者行动”总结（略）；

2 、2008年10月12日“呼吸道疾病防治”宣教进社区（金桂园）活动总结：

由于赞助商供应物料未能及时送达，导致活动整体效果一般，下次活动应加强与赞助商沟通联系，防止类似问题发生。

3、2008年10月19日穴位按摩基础培训总结：

50人报名，4人没到，6人迟到，培训效果不错，若果能更加详尽解释，效果会更好。

三、各部门计划或议题：

1.考评督察部，根据协会考评部的要求建立部长问责制度；

2.设立活动总监，拟重新运作项目拓展部，以负责大型活动的执行与监督，保证活动的顺利运作；

3.关于飞迅问题，单一飞迅通知出现部分问题，但未有更佳方案时，保持原状；

4.关于大学生医疗卫生讲座问题：理论上只对应市区内该校，并保证本队大型活动顺利进行；

5.关于某广告公司提出的广告优惠问题，通过，但具体细节需要具体操作办法和协议下达再讨论；

6.服务支队新开2个服务对象，另外待开发2个；

7.关于本年度总队表彰大会初步设想，预计11月底12月。

会员管理部 2008-10-27