从2005年广青医疗队网络成型开始，我们建立了年度杂志纪念刊物，记载本年度志愿者们的辛勤工作、活动成果以及优秀的志愿者文章。06年度的纪念刊物虽然已经是第二期纪念杂志，质量在各方面都对比往期有质的提升，但有不同的是，技术更新了，正规化的印刷形式也比之前有改变，都使得本次杂志的编排涌现很多过往没碰到过的问题，本年的杂志基本上等同于从零开始。医疗队年度杂志如无意外，将会保持每年出版一期的计划，归纳总结本期的问题和经验对其后接力的人员都很有必要。

1、杂志的分工

    杂志从4月开始筹备，分工可以说比较明确，然而因为技术原因战线拉得太长，杂志排版的中后期，统筹和编委包括我本人都开始有倦意，工作松散下来，我个人觉得以后分工方面应该多设立一个“监制”这样的位置，根据杂志·方案，负责监督杂志编排工作的进度，如果出现主要编辑因为个人原因调动的情况，或者工作上有职责变动、编委人员增减之类问题做调控，以求各人工作责任清晰明确。

    2、杂志赞助

    杂志的资金赞助从首年开始已经是个大问题，本年度杂志开初没有考虑撰写正式的赞助书，之后由队长写好的协议书等赞助文没有一个本队申请赞助统一的标准，达不到预期效果之余也浪费了时间。个人觉得，杂志提出了一个问题，赞助方面是不是需要一个本队专用的正式申请赞助文书等流程资料？因为我们队伍志愿者性质，人员流动性比较大，一些工作如果有个规范订立了，不管是现在还是以后都有规章可寻了。如果可能，希望不久由有经验人员及本队领导订立一个本队的赞助方案吧。

    3、杂志排版

    本年度杂志一改以往简洁形式，正式使用专业的排版软件进行编辑排版，然而杂志碰到最大的问题却出现在这里。首先经验不足，没有专业排版经验的人员是问题的所在，一开始就错误选择了老旧，已经给目前大部分出版印刷商淘汰的pagemaker软件，因为排版软件无法兼容新的排版软件，还有软件稳定性、操作繁琐、纸张大小的问题，我们负责排版的人员重复几次相同的工作，耗费过多时间在杂志的排版上面，以致杂志延期出版数次。这个责任是不在任何一个没有经验的人身上的，只怪现代科技进步太快，行业更新也只能跟着变更。有阅历过才会得到贵重的经验，07年度杂志必须先确定好排版软件，需要通过联系印刷商确定软件和字库的采用，使用最成熟和稳定的软件，在订立了软件和字库类型、使用范围再开始正式的排版工作。

    4、杂志校对

    校对是杂志最终出版前必须进行的工作，这个工作也许比较枯燥点，不断对读看了十几遍的稿子，辛苦参与校对的人员了！然而对杂志质量的负责，校对还是得做数次，初步排版结束后第一次校对；不断修整的过程中1-2次，最终出版前一次，有必要的话再安排校对。个人觉得因为校对人员比较多，每人对文章的理解都不一样，如果文章结构没有问题，一些文字上的根究应该不必那么刻意的。

    5、杂志出版

    杂志出版商因为之前从未打过交道，过往没有经验，因为价格的问题，确定印刷商、开本耗费了点时间。希望之后的印刷有个长期合作伙伴关系，这样价格和质量都能保证。

    感谢印刷本期杂志的广铁印刷厂，因为我们排版的原因占用他们不少不必要的时间，现在最终效果大家都比较满意。

    6、杂志分发

    杂志印制的目的就是为了分发宣传广青医疗队，但是杂志印刷量必定会因为资金问题有影响，所以分发的数量必须有度控制，不能浪费，现在感觉没有一个定式规限杂志的分流用途等，可能需要有点文字规范，我放在下面的年度杂志出版流程写下。

    下面写个年度杂志的大致流程草案，请参与过杂志工作或者其他队员给意见吧。

一、杂志策划方案

    编制本年杂志的标题、内容的主体规划还有杂志封面、开本、页数等设定；杂志排版、出版工作次序、杂志整体出版时间规划；安排人员责任名单。

二、杂志工作分配

    设立以下职责人员

⑴统筹：负责联系杂志的印刷、赞助、排版等等事宜

⑵监制：负责监督杂志流程，人员调配等

⑶主编：排版编辑主要负责人，处理、筹划杂志编辑排版问题

⑷编辑：负责编辑排版杂志内容

⑸文字校对：负责发现杂志文章、排版错漏之处

⑹美术编辑、封面设计：负责杂志美工方面设计

⑺网络支持：负责杂志电子版编制、发布等

二、征集及审阅稿件

    在网络、队员中征集文章，选录杂志本年登载内容、约稿，审阅收到稿件（不同校对文字）

三、杂志赞助

    寻找赞助商，按要求撰写赞助书，由队长直接出面代表本队联系。若没有赞助商，需要统筹通过队长核实后发起队员募集。

四、整理排版

    编委会整理文章后交由主编分发编辑排版，事前必须由主编、编辑商定排版格式（软件、字库必须相同），统一风格，接着分配各自排版的部分。杂志架构初步成型后交付校对人员作首次校对。排版过程中注意图片、字库、软件的版本一致，按出版要求统一为ttf、灰度格式，图片等资源在任何一个编辑里面都是共享的。总体排版应注意与其他编辑加强沟通，所做的修改动作尽量透明化点。封面设计尽量能提前，而且由一个人负责，设计草案由网络内部投票评定；封面的大小要注意杂志采用的纸张格式。

五、杂志校对

    初步排版结束后第一次校对；不断修整的过程中1-2次，最终出版前一次，有必要的话再安排校对。校对形式初步安排各人独立校对文件（打印版本），标明问题后集中修整。

七、杂志出版

    杂志经过校对后交给印刷商打价，同期需要询问清楚对方具体价格、用纸质量、用纸大小等等项目。

八、杂志分发

    分发数量由队长全程指定。

⑴ 由组长收集各组队员派发名单，统一由队长审核后派发给各组长。

⑵ 本队上层组织

⑶ 其他总队

⑷ 新闻团体

⑸ 其他机构

九、 网络电子版本制作

制作杂志的网络电子书版本，用以在网络大面积宣传医疗队工作。

以上归纳了几点，可能有遗漏的地方，希望其他编委，或者队员给意见吧。