总队例会会议记录2009.3.

2009年3月总队例会议程


与会人员：n ren

以下为本月例会议程：

一、各部门工作汇报：

1、项目拓展部总结；

2、考评督察部总结；
08年时数重新统计，已交会管部处理；撰写《医疗队发文机制》，已获审批通过，从4月开始执行。
3、专题策划部总结；
完成大东街街道服务系列方案及预先安排人员撰写未来几月策划方案
4、会员管理部总结；
黄穗华、丁嘉威4月1日加入会管部；向管理层人员从新飞信回复问题，要求收到飞信必须回复；3月24日前完成总队花名册。
5、公共关系部总结；

6、宣传内联部总结；
跟进论坛改版工作，已完成时数统计版块的开发；
7、招募培训部总结；
新招2名新人；从3月底起加大培训力度，每周4次，要求各部门尽量派人参加，并要求讲师及管理人员于培训后进行交流。
8、服务支队总结：
服务支队个案全部变为全1、2级，原3级个案取消。
二、活动总结：

1、09.2.21.队员《入队培训》总结；


2、09.3.15.医疗队康复内容培训总结；


3、09.3.22.生命体征的监测培训总结；
三、各部门计划或议题：

1、考评部：
提出平衡记分卡方案，于4月例会提案；
提出以乘以系数方式为有贡献人员及有影响力活动增加时数作为奖励，经研究，否决。
配合新的时数统计系统作出新的时数统计安排；
2、宣传部：
（1）本部自2009年3月起停止一切新队员加入审核工作；
（2）本部曾经向总队提出在本部属下增设艺术团支队（艺术团支队主要负责总队对外大型活动，例如：户外宣教、对外联谊、年终表彰大会等活动的文娱节目、游戏节目的策划与执行）请总队批复当否？批复同意，自主执行
（3）本部现主要为网站、论坛、QQ群等网络载体外界咨询的回复工作，请各部门在对外发布关于队员加入条件或其他与总队形像有关的信息前，先知会本部，让本部的被咨询同事有充分准备。
（4）时数计算和注册系统需要征询会管和考评意见，安排时间对电脑进行实际操作。由杨志勇负责使用培训工作。
（5）提名杨志勇为本部常务副部长。同意

(6)是否制作新的队章，如果制作～建议由原来的扣针式改为叫稳固的钮扣式队章，同意执行，由陈展文负责报价。
3、培训部：
（1）近期始加强培训力度，望各部门配合，包括后勤（协助提供场地、电脑、相机等等）同讲师考评（培训会后交流）

（2）4月中旬志愿者辩论会
向队员征询辩题，推迟举行时间。










会员管理部