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组织的结构形式(2)
来源: 作者: 点击:次 时间:2009-07-25
横向的协调比较差,人们关注的都是本部门的利益,有一种碉堡效应,在这种碉堡中长期工作的人会形成一种陋习,或者一种职业病,这种病也叫作隧道眼,就是只看到自身,而不及其余。
事业部制结构
尽管它是一种普遍应用的形式,但是由于近年来经济环境的变化,今天所面临的经营环境越来越以“三C”为主要特征,客观上对职能制组织结构也提出了挑战。人们正在采取各种措施希望能够弥补。当组织的规模继续扩大的时候,职能制的方式便开始难以继续发挥作用。由于组织的管理宽度是限定的,随着这个规模的扩大,组织只能增加层次,所以在职能制方式下,组织的规模越大,组织的层次也就越多,当规模达到一定程度以后,层次就会多到运行困难的程度,这时组织的效能就会急剧下降。
矩阵式结构
需要指出的是,在每一个事业部的内部,它采取的依然是职能制结构,所以从本质上来讲,事业部制仍然是一种建立在专业化分工基础上的结构方式。既然是按照职能的方式划分的结构,必然具有以职能划分的各种各样的优缺点,例如看不到顾客,难以从顾客的角度出发来解决问题,单纯地按照这种职能分工的方式,任何一个部门都难以使顾客得到真正的满意。
这时候出现了一个可行的方式,就是针对每一类顾客,设立一个专门的职位。这个专门的职位,叠加在职能分工形式的基础之上,专门从事横向的协调,应对顾客的需要。
大学中的学院正是按照这样一种思路来设立的。针对本科生有本科生办公室,针对硕士生有硕士生办公室等等。这意味着在传统的按照职能分工的碉堡的上面叠加了一种横向的结构,从而形成了一种纵横交错的结构。这种结构在管理中叫做矩阵式结构。
图5-4 矩阵式组织结构
矩阵式结构也是一种非常常用的结构。它在一定意义上弥补了单纯的职能制的弱点,加强了横向的协调。
在专门从事横向协调的职位上,其责任和权力是不对等的,也就是说这些项目办或者项目经理的责任和权力是不对等的,在大多数情况下,这种项目负责人的责任要大于他的权力。因为在这种矩阵制的结构中,组织成员虽然从理论上来讲,受到纵横两方面的上司的指挥,但是直接决定组织成员薪酬增长的各种因素,实际上比较多的是集中在纵向方面。而横向的项目办或者项目经理,拥有的只是工作,只是任务,只是协调。
这意味着在选择这样的职位的时候,或者在为这样的职位配置人员的时候,要比较注重他的人际技能,要能够比较高明地处理各种各样的人际关系。在很多场合下需要项目经理,需要这种横向的机构能够运用人际技能来解决问题。
缺点:在这个结构中的每个成员,同时会受到纵横两方面的指挥。