2007年度医疗服务总队宣传部副部长述职报告

2007年度医疗服务总队宣传部副部长述职报告



２００７年是志愿服务２０周年大庆，医疗队今年在志协领导下的发展再进一步，发掘了一批新人扩展本队的工作服务范围，为团队未来建设奠基更厚实的基础。
０７年本队行政上的大变动是进行了职能部门的划分，划分出宣传部这个职能部门，本人被任命为宣传部副部长。在９月份我制定了宣传部第一份管理手册，因为是第一年开始实际工作上职能的分配，且本人行政、人事管理经验还很薄弱，因此现制定部门工作规范等还需要时间逐渐完善。

年度本人工作项目报告

网络方面，宣传部网络组今年最重要的变化是启用了新域名：ｗｗｗ．ｇｚｙｌｄ．ｏｒｇ．ｃｎ，我们的网站从内容和地址意义上都与志愿者的内涵更加配合了。另外，更新了论坛，全站包括网站、论坛都使用了静态技术，使网络搜索引擎更加容易找到我们的网站和资源。网站的更新也一直没有停止，但是本人对工作有松懈，图片更新出现错漏问题，接下来需要注意纠正。
因为招募活动的大规模扩展，我们的新人也不断增加，之前的网络审核制度已经有点不合适，５月份我提出使用表格方式集中管理新人资料，制定表格的雏形，现得到其他骨干人员的建议修改后，新人管理方法开始有一个比较固定的处理流程，减轻和简化审核流程，提高网络工作人员的工作效率。
６月宣传部开始难度常规计划制作医疗队年度纪念杂志，征稿后收集编辑，本人仍旧负责排版部分的工作，对今年的排版软件并不熟悉，开头部分需要宣传部长制作了基本的版式，我按基本版式收集网络图片、整理稿件内容，期间出现不少问题，有个人原因也有技术问题还有外围等因素影响，杂志的工作进行得不算很顺利，在印前我亲身到印刷厂做最后的校对，但是校对部分还是出现的比较明显的差错。不过，在总体而言，杂志今年外观上好了，纸张质量有改善，最重要的是有了真正意义上的赞助商提供资金的支持，这些都是很好的改变。
年末的重头工作：颁奖典礼，１１月开始筹备，我负责视频制作工作，今年提出的新方案，简单的一个段落的短片已经不足够典礼采用，如何能获得更佳效果，我开头费尽思量，本来还是一筹莫展，这里要感谢静儿和嘉敏大笔撰写了剧本，虽然后来前段做成话剧，但是后边的一段成为短片最为感人的部分。在视频技术方面，为了得到更好的效果，我耗费了大量的时间去搜集各大视频非编软件，各种资料、效果插件堆放了硬盘近１０Ｇ的空间，最后定下使用ＥＤＩＵＳ进行视频制作主要工具。前期的准备没有白费，典礼中得到的效果总体上算是比较理想，跟我预期的结果较贴近。

年度工作总结与展望

网络部分今年的工作可以说比较成功，浏览量和在志愿者网站中位置都能保持位置，这仍旧归功于站长李穗鸥的默默耕耘，他才是宣传部网络组作出最大的奉献者，常让我心怀中有一道暖流，也让我一直对网站有坚定的信心。０８年网络组会继续探索，随时根据团队的需要调整，并伺机为队伍建设继续努力。
另外，０８年我计划撰写一份本队专用技术手册，收集、归纳宣传部的技术性工作的要点和细节，希望能够给加入宣传部工作的新成员可以比较容易接手工作。

宣传部杂志与视频的工作，我基本上都是边学边做的，需要的时间很多，自己网店也只有先搁置下来。曾想过用那么多时间去搞几分钟的短片是不是值得，考虑的结论是绝对有价值，除了个人能学到新知识，重要的是我了解并掌握了，别人就不需要投入同样大量的时间去学习，对宣传部后继新人来说只需要一个正确的指引方向，有目标去行动，逐渐从协助转到主要制作。宣传部在网络和媒体方面的技术性工作是较繁杂的，所以合理分工、如何平衡大家的工作强度是宣传部很重要的研究要点，今年的工作内，我深刻地体会了一个人力量的淡薄，随着我们团队的继续扩大，未来团队的对外交流合作可能会更多，因此，在我们的工作力度继续加强的情况下，个人的力量已经不足够了，有足够、稳定的人力资源和创造力是我希望０８年宣传部能达到的目标。

０８年宣传部的杂志和视频任务，我希望可以有更多人能直接参与到技术工作中，为实现这个目的，我初步打算安排电脑方面有关的培训和讨论，引导队员参与其中，加强本部人员的沟通，自己动手制作团队使用的素材，在有需要的时候我们可以随手拈来。

随着逐年发展递增的数据，我们的电子资料需要有一个比较安全、方便的备份和管理，这是下一个年度要探讨的一个问题。

２００８是奥运年，如同体育精神一样，志愿者精神是需要历久常新保持活力，才可以继续发出我们的热和光照亮和温暖他人的，过去的０７年里面，我们作为普通人经历了许许多多人生的历练，饱尝到生命的甜苦，在年末的最后几天，我们仍旧携手并进，我们不只是一群志愿者，更是一队相互关怀、扶助的朋友。更新自我，我们继续进步，明年大家要团结一致，我们每踏进一步等于让更多人增加一个受惠机会。



宣传部副部长