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2007年度医疗服务总队宣传部副部长述职报告


来源:本站原创      作者:ayoung      点击:次      时间:2007-12-30
2007年度医疗服务总队宣传部副部长述职报告



2007年是志愿服务20周年大庆,医疗队今年在志协领导下的发展再进一步,发掘了一批新人扩展本队的工作服务范围,为团队未来建设奠基更厚实的基础。
07年本队行政上的大变动是进行了职能部门的划分,划分出宣传部这个职能部门,本人被任命为宣传部副部长。在9月份我制定了宣传部第一份管理手册,因为是第一年开始实际工作上职能的分配,且本人行政、人事管理经验还很薄弱,因此现制定部门工作规范等还需要时间逐渐完善。

年度本人工作项目报告

网络方面,宣传部网络组今年最重要的变化是启用了新域名:www.gzyld.org.cn,我们的网站从内容和地址意义上都与志愿者的内涵更加配合了。另外,更新了论坛,全站包括网站、论坛都使用了静态技术,使网络搜索引擎更加容易找到我们的网站和资源。网站的更新也一直没有停止,但是本人对工作有松懈,图片更新出现错漏问题,接下来需要注意纠正。
因为招募活动的大规模扩展,我们的新人也不断增加,之前的网络审核制度已经有点不合适,5月份我提出使用表格方式集中管理新人资料,制定表格的雏形,现得到其他骨干人员的建议修改后,新人管理方法开始有一个比较固定的处理流程,减轻和简化审核流程,提高网络工作人员的工作效率。
6月宣传部开始难度常规计划制作医疗队年度纪念杂志,征稿后收集编辑,本人仍旧负责排版部分的工作,对今年的排版软件并不熟悉,开头部分需要宣传部长制作了基本的版式,我按基本版式收集网络图片、整理稿件内容,期间出现不少问题,有个人原因也有技术问题还有外围等因素影响,杂志的工作进行得不算很顺利,在印前我亲身到印刷厂做最后的校对,但是校对部分还是出现的比较明显的差错。不过,在总体而言,杂志今年外观上好了,纸张质量有改善,最重要的是有了真正意义上的赞助商提供资金的支持,这些都是很好的改变。
年末的重头工作:颁奖典礼,11月开始筹备,我负责视频制作工作,今年提出的新方案,简单的一个段落的短片已经不足够典礼采用,如何能获得更佳效果,我开头费尽思量,本来还是一筹莫展,这里要感谢静儿和嘉敏大笔撰写了剧本,虽然后来前段做成话剧,但是后边的一段成为短片最为感人的部分。在视频技术方面,为了得到更好的效果,我耗费了大量的时间去搜集各大视频非编软件,各种资料、效果插件堆放了硬盘近10G的空间,最后定下使用EDIUS进行视频制作主要工具。前期的准备没有白费,典礼中得到的效果总体上算是比较理想,跟我预期的结果较贴近。

年度工作总结与展望

网络部分今年的工作可以说比较成功,浏览量和在志愿者网站中位置都能保持位置,这仍旧归功于站长李穗鸥的默默耕耘,他才是宣传部网络组作出最大的奉献者,常让我心怀中有一道暖流,也让我一直对网站有坚定的信心。08年网络组会继续探索,随时根据团队的需要调整,并伺机为队伍建设继续努力。
另外,08年我计划撰写一份本队专用技术手册,收集、归纳宣传部的技术性工作的要点和细节,希望能够给加入宣传部工作的新成员可以比较容易接手工作。

宣传部杂志与视频的工作,我基本上都是边学边做的,需要的时间很多,自己网店也只有先搁置下来。曾想过用那么多时间去搞几分钟的短片是不是值得,考虑的结论是绝对有价值,除了个人能学到新知识,重要的是我了解并掌握了,别人就不需要投入同样大量的时间去学习,对宣传部后继新人来说只需要一个正确的指引方向,有目标去行动,逐渐从协助转到主要制作。宣传部在网络和媒体方面的技术性工作是较繁杂的,所以合理分工、如何平衡大家的工作强度是宣传部很重要的研究要点,今年的工作内,我深刻地体会了一个人力量的淡薄,随着我们团队的继续扩大,未来团队的对外交流合作可能会更多,因此,在我们的工作力度继续加强的情况下,个人的力量已经不足够了,有足够、稳定的人力资源和创造力是我希望08年宣传部能达到的目标。

08年宣传部的杂志和视频任务,我希望可以有更多人能直接参与到技术工作中,为实现这个目的,我初步打算安排电脑方面有关的培训和讨论,引导队员参与其中,加强本部人员的沟通,自己动手制作团队使用的素材,在有需要的时候我们可以随手拈来。

随着逐年发展递增的数据,我们的电子资料需要有一个比较安全、方便的备份和管理,这是下一个年度要探讨的一个问题。

2008是奥运年,如同体育精神一样,志愿者精神是需要历久常新保持活力,才可以继续发出我们的热和光照亮和温暖他人的,过去的07年里面,我们作为普通人经历了许许多多人生的历练,饱尝到生命的甜苦,在年末的最后几天,我们仍旧携手并进,我们不只是一群志愿者,更是一队相互关怀、扶助的朋友。更新自我,我们继续进步,明年大家要团结一致,我们每踏进一步等于让更多人增加一个受惠机会。



宣传部副部长

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