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活动设计概述
来源：青翼社工网 作者：青翼社工网 点击:次 时间：2007-06-16
第一讲 活动概说
常常听人家说参加活动、办活动、带活动的……，到底什么是活动呢？
这名词很『活』！你爱怎么用就怎么用！办个联谊是活动、带营队是个活动、桥牌比赛亦是活动、晚会也是个活动、看电影也是活动、连政见说明会都算是活动呢！
活动的定义是很模糊的，有活泼的也有安静、可在户外也可在室内、也有大小型之分，非常难区分。我也只能想到什么就讲什么了。
简单的说，个人的行动不算是活动。因为个人的行动不须要事先规画，当然也有人做任何事都有事先的打算。所以活动是种多人参与的事，必须事先决定活动内容、日期、时间、地点，使每个参与活动的人都能尽兴的事。也因为如此活动才有设计的必要！
有些人认为找几个人、约个时间地点见见面、聊聊天就算是办活动了（像几个好友相聚或同学会的），这只算半个活动而已。这种司空见惯、漫无目的的活动我也参加多了，相信你们也是。如果有机会让你办活动，就别作「半调子」！要就全心全力去办，不然就干脆点——不办。办活动是一种颇浪费人力、物力及财力的工作，在讲求效率与价值的现今社会，半个活动仍会耗掉不少精神与力气，甚至会赔了主办者的人际关系。
活动可依人数多寡分为大小型，也有依时间的长短分大小的。我仅就时间的长短介绍一下活动的种类：
１．一个小时以内：可能是个空档时间，聊天打牌都可以安排，玩个团康或弄个小论坛也不错。在营队的设计里就通常上个教案、跳个舞唱唱歌就差不多够了。
２．两、三个小时：吃吃饭、看电影戏剧、烤肉打打球等等。通常是人数不多的活动。活动内容就得精致了、计划周密才不会认为浪费时间。这个时间也足够安排一个晚会了。
３．一天之内：联谊是最常见的活动了。可以看作前两项的组合来设计，但考虑的细节较多。可能你要安排多个地点，交通问题、小活动的串连问题等最好要注意。一天的活动通常意料之外的事都会有，所以活动要有弹性。例如雨天备案。
４．一天以上：研习营、育乐营及旅行都属此类，设计起来就有点麻烦，不仅食、住，可能衣、行连钱都要考虑。从办小活动的经验去累积超大型的活动设计可以说是最佳学习途径；企划书的编写是必须的，分配工作是此类活动的特色。
第二讲 活动设计
1. 活动力：
前言已大致说明了，此活动力是包含执行力，一个设计人若不亲自想象带活动的情况是无法设计出有用的活动的；在没有其它人员帮忙下，本身就是执行者。
2. 领导能力：
遇到大一点的活动，此点就更重要了。带领的人越多，没有优越的领导能力驾御，设计出来的活动在人的方面阻力就较多。其领导能力说穿了就是了解人的心理。设计时把自己想象成是参与活动人，你会出什么状况就有可能发生，能够预先克服的方法就是领导能力。发挥领导能力的最佳方法就是「说话」。
3. 表达能力（说话技巧及沟通）：
个人设计出来的活动，要执行时一定得跟工作人员或参与者说明，表达的好坏是会影响活动的，多人联合设计的更少不了沟通的。表达能力可以说是领导力与活动力的具体表现。故身为一位活动人难免油腔滑调的（这是有走火入魔了）。
除了我提这三项外，设计人最好拥有下列一些生活常识：
1. 育乐常识：
活动一般是让大家快乐的。玩乐的方式若无研究，是无法安排新鲜的活动的。
举个例来说：办个聚餐。
得知道不少餐厅的位置、价码、容纳人数。唱个歌助兴，总得练练几首歌吧！笑话、脑筋急转弯、魔术可以秀两下也不错。旅游常识是最不可少的，办个户外活动却东西南北分不清楚，这怎么得了。
2. 食宿行常识：
这不用我多说！举例就行。办烤肉准备食品用具，总得知道吧！住宿有露宿和房宿，前者要准备营具，后者得租订，设计时就该考虑的。行的方面像租订游览车的细节、骑游的车队路线、这是与旅游常识息息相关的。
3. 其它：
只要你认为对设计活动有帮助，多充实常识总有益的。
当一位活动设计人实际上不像我说的要这么多条件的，只不过拥有能够耐操耐劳的特性，再加上一颗耐心。
第三讲 设计要点
在说明设计要点前，补充一下设计人的职责。首先是活动的可行性评估。最好不要以设计人的眼光来评估，多与他人讨论，接受他人的建议对活动的推展有很大的帮助。对上你必须与主办单位沟通，了解你有多大的权限：如活动进行的时间、可使用的经费、动用之人力、物力等，最重要是你该负什么责任？这得先
沟通好，让活动负责人知道你活动设计的概况，这要主动点，否则你的活动出了状况，上面的人才能接手？对下也是如此，要分配好工作及职责权限，然后一起评估活动是否可行？设计人须做好中间居应的角色。
设计人不要太拘泥于自己设计的东西，即使是你亲自执行，也得依实际状况与他人客观的沟通协调的，甚至有时还会大幅度修改设计！所以设计时要能够弹性的变动，毕竟活动是因人而办的，也是因人而异的。
设计最好能有企划书（或设计书），有书面文件在讨论、检讨和存盘都有用途。用不着写太细：像活动开始几分钟，要作什么事，开场白、带某种游戏、规则……。企划书是用于讨论之用，怎么带领是执行者的事是用不着写的。该写明大约执行的时间、打算带什么活动、人员、场地、物品器材及备案等等。细节于开会讨论时说明清楚即可。大一点的计划可分主计划与子计划来设计，此可多人同时设计，但须有人设计主计划并担任所有子计划的统筹人。越上面的设计要有弹性，而且概略写明重要事项。例如：晚会：灯光舞台布置、主持人、节目、服装道具……。每子项另再详述或交与子设计人。例如：舞台布置：人员、音响、灯光、ＤＪ……。越下面的设计要越详细。这在所有设计人都要有的共识。
下列五点设计时几乎非记载不可：
1. 时间
2. 地点
3. 人员
4. 器材
5. 节目
故在此讲设计要点上并没有什么要点，因为这世上不存在最佳的活动设计。不存在的原因是设计人永远无法掌握所有天时、地利、人和的因素。所以设计对我来说并不难，也不用花多少时间准备，只要事前多与别人沟通说明（可以克服人和的因素），内容有弹性可任意更动（天时、地利可以看着办）。比较难的才是实际执行的问题，所以会设计的人很多，真正会带活动少也是如此。好的活动是多数人认同的，好的设计也是多数人赞同，故会设计的人沟通能力一定要好，能说服他人赞通其设计。最后一点的考虑是以实际执行的角度来设计，就是用比较现实的眼光来挑毛病，这些毛病都能辩的过，我想这设计已足够了。
常常听人家说参加活动、办活动、带活动的……，到底什么是活动呢？
这名词很『活』！你爱怎么用就怎么用！办个联谊是活动、带营队是个活动、桥牌比赛亦是活动、晚会也是个活动、看电影也是活动、连政见说明会都算是活动呢！
活动的定义是很模糊的，有活泼的也有安静、可在户外也可在室内、也有大小型之分，非常难区分。我也只能想到什么就讲什么了。
简单的说，个人的行动不算是活动。因为个人的行动不须要事先规画，当然也有人做任何事都有事先的打算。所以活动是种多人参与的事，必须事先决定活动内容、日期、时间、地点，使每个参与活动的人都能尽兴的事。也因为如此活动才有设计的必要！
有些人认为找几个人、约个时间地点见见面、聊聊天就算是办活动了（像几个好友相聚或同学会的），这只算半个活动而已。这种司空见惯、漫无目的的活动我也参加多了，相信你们也是。如果有机会让你办活动，就别作「半调子」！要就全心全力去办，不然就干脆点——不办。办活动是一种颇浪费人力、物力及财力的工作，在讲求效率与价值的现今社会，半个活动仍会耗掉不少精神与力气，甚至会赔了主办者的人际关系。
活动可依人数多寡分为大小型，也有依时间的长短分大小的。我仅就时间的长短介绍一下活动的种类：
１．一个小时以内：可能是个空档时间，聊天打牌都可以安排，玩个团康或弄个小论坛也不错。在营队的设计里就通常上个教案、跳个舞唱唱歌就差不多够了。
２．两、三个小时：吃吃饭、看电影戏剧、烤肉打打球等等。通常是人数不多的活动。活动内容就得精致了、计划周密才不会认为浪费时间。这个时间也足够安排一个晚会了。
３．一天之内：联谊是最常见的活动了。可以看作前两项的组合来设计，但考虑的细节较多。可能你要安排多个地点，交通问题、小活动的串连问题等最好要注意。一天的活动通常意料之外的事都会有，所以活动要有弹性。例如雨天备案。
４．一天以上：研习营、育乐营及旅行都属此类，设计起来就有点麻烦，不仅食、住，可能衣、行连钱都要考虑。从办小活动的经验去累积超大型的活动设计可以说是最佳学习途径；企划书的编写是必须的，分配工作是此类活动的特色。
第二讲 活动设计
1. 活动力：
前言已大致说明了，此活动力是包含执行力，一个设计人若不亲自想象带活动的情况是无法设计出有用的活动的；在没有其它人员帮忙下，本身就是执行者。
2. 领导能力：
遇到大一点的活动，此点就更重要了。带领的人越多，没有优越的领导能力驾御，设计出来的活动在人的方面阻力就较多。其领导能力说穿了就是了解人的心理。设计时把自己想象成是参与活动人，你会出什么状况就有可能发生，能够预先克服的方法就是领导能力。发挥领导能力的最佳方法就是「说话」。
3. 表达能力（说话技巧及沟通）：
个人设计出来的活动，要执行时一定得跟工作人员或参与者说明，表达的好坏是会影响活动的，多人联合设计的更少不了沟通的。表达能力可以说是领导力与活动力的具体表现。故身为一位活动人难免油腔滑调的（这是有走火入魔了）。
除了我提这三项外，设计人最好拥有下列一些生活常识：
1. 育乐常识：
活动一般是让大家快乐的。玩乐的方式若无研究，是无法安排新鲜的活动的。
举个例来说：办个聚餐。
得知道不少餐厅的位置、价码、容纳人数。唱个歌助兴，总得练练几首歌吧！笑话、脑筋急转弯、魔术可以秀两下也不错。旅游常识是最不可少的，办个户外活动却东西南北分不清楚，这怎么得了。
2. 食宿行常识：
这不用我多说！举例就行。办烤肉准备食品用具，总得知道吧！住宿有露宿和房宿，前者要准备营具，后者得租订，设计时就该考虑的。行的方面像租订游览车的细节、骑游的车队路线、这是与旅游常识息息相关的。
3. 其它：
只要你认为对设计活动有帮助，多充实常识总有益的。
当一位活动设计人实际上不像我说的要这么多条件的，只不过拥有能够耐操耐劳的特性，再加上一颗耐心。
第三讲 设计要点
在说明设计要点前，补充一下设计人的职责。首先是活动的可行性评估。最好不要以设计人的眼光来评估，多与他人讨论，接受他人的建议对活动的推展有很大的帮助。对上你必须与主办单位沟通，了解你有多大的权限：如活动进行的时间、可使用的经费、动用之人力、物力等，最重要是你该负什么责任？这得先
沟通好，让活动负责人知道你活动设计的概况，这要主动点，否则你的活动出了状况，上面的人才能接手？对下也是如此，要分配好工作及职责权限，然后一起评估活动是否可行？设计人须做好中间居应的角色。
设计人不要太拘泥于自己设计的东西，即使是你亲自执行，也得依实际状况与他人客观的沟通协调的，甚至有时还会大幅度修改设计！所以设计时要能够弹性的变动，毕竟活动是因人而办的，也是因人而异的。
设计最好能有企划书（或设计书），有书面文件在讨论、检讨和存盘都有用途。用不着写太细：像活动开始几分钟，要作什么事，开场白、带某种游戏、规则……。企划书是用于讨论之用，怎么带领是执行者的事是用不着写的。该写明大约执行的时间、打算带什么活动、人员、场地、物品器材及备案等等。细节于开会讨论时说明清楚即可。大一点的计划可分主计划与子计划来设计，此可多人同时设计，但须有人设计主计划并担任所有子计划的统筹人。越上面的设计要有弹性，而且概略写明重要事项。例如：晚会：灯光舞台布置、主持人、节目、服装道具……。每子项另再详述或交与子设计人。例如：舞台布置：人员、音响、灯光、ＤＪ……。越下面的设计要越详细。这在所有设计人都要有的共识。
下列五点设计时几乎非记载不可：
1. 时间
2. 地点
3. 人员
4. 器材
5. 节目
故在此讲设计要点上并没有什么要点，因为这世上不存在最佳的活动设计。不存在的原因是设计人永远无法掌握所有天时、地利、人和的因素。所以设计对我来说并不难，也不用花多少时间准备，只要事前多与别人沟通说明（可以克服人和的因素），内容有弹性可任意更动（天时、地利可以看着办）。比较难的才是实际执行的问题，所以会设计的人很多，真正会带活动少也是如此。好的活动是多数人认同的，好的设计也是多数人赞同，故会设计的人沟通能力一定要好，能说服他人赞通其设计。最后一点的考虑是以实际执行的角度来设计，就是用比较现实的眼光来挑毛病，这些毛病都能辩的过，我想这设计已足够了。