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什么是干事


来源:web      作者:Annie      点击:次      时间:2007-06-04
什么是干事

干事的定义

干事是指任何具备干事才能的人,凭着其突出的个性和能力,备受别人的爱戴和信服,并且能影响他人的意向而促使产生共同行动。因此组长并非一组内唯一的干事,在不同情况和环境下,可以产生不同的干事。


◆干事应具备之基本要素

干事之质素

1) 与人相处方面

☆与人相处融洽,以能维持其应有的地位,确保行驶职务之方便。

☆体谅别人及其能力限度,视乎需要而给予。

☆对人对事要有责任心。

☆对组员有爱心。

2) 处事方面

☆有敏捷的头脑。

☆有才干去克服困难,从而满足组员的需要。

☆态度贯彻始终,给予人可靠性。

☆分担领导角色的责任,共同分享小组的成长和荣誉。

☆要具有信心支持一己的信念。

☆要有思考及触类旁通之能力,更要启发问题之开端。

☆有远见,要有“成大事,不计小节”的精神。

☆对小组之组务发展要有热诚。

☆有勇气面临困难及危机,处变不惊,从容自若。

2、 干事之知识

1)对自己的知识 了解自己的才能、缺点,量力而为,不苛求。

2)对别人的知识 了解组员的身分及有深切的认识,了解他们的心理、能力、兴趣、优点、长短处、参与小组的目的等。

3)对实际环境之知识 方便推选工作,包括小组方面:了解小组之精神及宗旨,小组之协力及动态,小组里组员之间的合作情况;社会方面:了解社会的动态,社会和组的关系。

3、 干事之能力

☆理解力 ☆记忆力 ☆观察力 ☆指挥力 ☆分析力 ☆设计力 ☆创造力 ☆社交力

4、 干事之态度

干事所具备的才能固然重要,然而一个非常能干的干事,若没有一个积极及良好的态度,是不会得到组员的爱戴。因此,一个干事应具有以下态度:

1) 负责任 作为一个干事应具有强烈的责任感,尤其面对困难与挑战时,不会逃避责任,对工作有投入感,尽量得用时间为团体工作。

2) 尊重及服从团体 干事虽是团体的领导人,但并不是团体的君王,干事在团体内与其他成员在权利上并没有分别,只是工作责任不同。干事并没有无上的权威,他的行动应受团体决策的约束,作为一个干事,他必需尊重每位成员包括个人及其他意见,对团体必须服从,不可随意更改团体的决策。

3) 关心组员 干事者绝不是高高在上,他必须理解及认可组员,与组员建立良好关系,一个好干事是组员的好朋友们。他关心的并不只是组员的工作能力,他更关心的是组员的参与。当组员遇到困难时,他会主动的给予帮助,一位具爱心的干事是更易获得组员的支持。

4) 努力学习,勇于改变 一切干事才能与技巧,并不是天生的,一位成功的好干事须经长时间的学习。干事才能的学习是无止境的,只有不断的学习才有不断的进步,一个墨守成规的干事是一位失败者,他不敢作出新尝试,以至工作没有成绩,终于失去领导地位。


◆干事的功能

1. 完成既定的目标和工作:
干事在团体制定了目标和工作大纲后,便要组织团体成员,分工合作达成既定的目标和工作。同时要制定工作的进度,解决在工作过程中所遇之困难,并且要随时随地观察团体的活动是否有超越既定的目标和工作,遇到这情况应与团体成员,共同修订活动。

2. 维系团体的完整:
领导者最重要的工作,是要巩固组织的健全。不但只使到该组织能在他的独特风格,能继续地不断的发展。培养组织成员的认同和归属感,当内部纠纷出现地,干事更需安抚与协调各成员,保持团体的安定与团结。

3. 制订团体的方向和工作大纲:
要决定一个组织的目标和工作,是需要不少的创造力。领导者要充分了解团体的能力和具备的条件。以及衡量组织内外的需求,才能制订该团体了解其条件与能力,从而参与制订目标和工作大纲,同时在有需要时与团体成员共同修订团体目标的工作大纲。


◆干事的类型

1. 独裁型的干事
倾向于集中所有权力,决策于自己,并要求下属绝对服从批示。这类型的领导者不易把权力授予下属,只会对下属加强控制。因此,容易产生一班领带性重和缺乏创造性的属员。他们会变得怕事和怯弱,另外有些属员则会变得对组织冷漠或对指示阳奉阴违。这类领导方式只会迅速地达到目标,着重效果而忽略对属员的培养和人格的发展;在纪律性的组织中,这类的领导方式能达到预期的效果,但组员参与性少。

2. 民主型的干事
侧重于和属员们磋商和研讨,寻求较好的方式去达到目标,大部分属员喜欢这类领导方式。他们容易发挥自己的长处和兴趣,对所做的工作有成功感,直接和间接支委会啬工作的效率。这类型的领导方式,宜应用于质素较高,学历奖赏的属员身上,领导者才容易获取他们的意见,但许多时,属员对于这类的领导者,以为他无能和没有领导才干,不积极地发表意见,甚至引致属员敷衍塞责。但无可不认,这种领导方式可以获得几样效果:
n 较高的思考能力。
n 较大的合作层面和能力。
n 较能自主、自制和承担责任和完成工作目标。
n 更多了解自己和别人,以及组织的工作。

3. 小组(或团体)式的干事
这种领导者着重小组的以展,自治和自己承担责任,其次是尽量发挥领导小组的潜力,领导者鼓励属员的参与,扣除属员间沟通的障碍,和在较轻松的环境下工作。但是这种方式,只宜用于专业人士和部门,才能够容易收效。例如医院及工程部门等。





[/b]附:[/b]~领 导 小 组 的 技 巧

1. 影响小组讲座之各类因素:

1) 小组的大小:
过少的人数会不会不能集思广益;过少的人数会不会使部分组员没有发言的机会?

2)讨论时周围之环境:
空气是否流通?灯光是否充足?地方是否太小?环境是否清静?

3)坐位的摆设:
所有组员是否互相看见?

4)组员的特征:
小组里男女比例如何?小组里各组员的经验、知识水平以怎样?

5)沟通的形式:
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