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研究生毕业答辩总结
来源： 作者： 点击:次 时间：2010-04-12
一、幻灯片模板的使用技巧。
1.页面大小的选择
打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需
要更改设置。
2.幻灯片的通用模板
大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。由于同一个模
板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。
3.自己制作模板
首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板
二个式样，普通视图下不能更改的许多东西，在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻
灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。
4.回归简单的模板
模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际
内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未
经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配
置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，
可以显示出严肃认真的学术气氛。
5.模板的基本要求
(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字
颜色难以协调搭配。
(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不
要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。
(3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，
均不应随意改变。
(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯
片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。
6.推荐模板
(1)白底：可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富，可改局部的底色。
(2)蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免暗红色。这是最常用的配
色方案。
(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。
一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点
小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。
二、文字的作用
文字处理的原则
1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。
2.文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做
到在1分钟内让观众看完，且不觉吃力。
3.同张幻片文字比例适宜，避免缩在半张幻片内或“顶天立地”，不留边界。
4.每张幻灯，最好有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。
文字安排需要注意的细节：
1.字体大小：PPT默认为常用选择，一般标题用44或40号。正文用32号，最好不要小于2
4号，更不能小于20号。
2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。
更不要超过10行。行间、段间要有一定的间距，标题间的距离（段间距）要大于行间距。
3.字体选择：推荐中文为宋体，建议加粗；英文为Times New Romans。
4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差
别的颜色（红色未必是鲜艳的），同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字
体相区别，同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两
种颜色，要在整个幻灯内统一使用。
5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。每页内容中又分几小
点时，最好有小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动
画，后几页复制此页再做修改但大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是
在换下面的内容。
6.加入标注：避免答辩忘词，可加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标
注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏
”，效果很好。
7.当同页内容条数很多，但很短时，不应逐条弹出，最好一下子都弹出，再一条条的讲。
8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯
引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容，字体颜色选择和
底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。
三、流程图的制作
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流
程图进行说明。
PPT自带的绘图工具，打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会出现
绘图工具栏。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。
学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图，尽量少用剪贴画。在作模式图之前
一定要注意图形之间连接的次序，最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把
多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。“叠放次序”可以利用图形颜色的
差异把不需要的部分遮盖。建议用mirosoft visio来画，使用简单。
四、图片的插入
图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩中应适当选用图片，但要注意图片格
式。JPG格式容量小，是幻片中常见格式。而TIFF格式相对大，过多使用会使幻灯文件很大
，电脑运行变慢，不易采用。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。
此外，Office XP增加了图片编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面
打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏
中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩
工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要
1.页面大小的选择
打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需
要更改设置。
2.幻灯片的通用模板
大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。由于同一个模
板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。
3.自己制作模板
首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板
二个式样，普通视图下不能更改的许多东西，在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻
灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。
4.回归简单的模板
模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际
内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未
经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配
置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，
可以显示出严肃认真的学术气氛。
5.模板的基本要求
(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字
颜色难以协调搭配。
(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不
要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。
(3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，
均不应随意改变。
(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯
片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。
6.推荐模板
(1)白底：可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富，可改局部的底色。
(2)蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免暗红色。这是最常用的配
色方案。
(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。
一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点
小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。
二、文字的作用
文字处理的原则
1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。
2.文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做
到在1分钟内让观众看完，且不觉吃力。
3.同张幻片文字比例适宜，避免缩在半张幻片内或“顶天立地”，不留边界。
4.每张幻灯，最好有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。
文字安排需要注意的细节：
1.字体大小：PPT默认为常用选择，一般标题用44或40号。正文用32号，最好不要小于2
4号，更不能小于20号。
2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。
更不要超过10行。行间、段间要有一定的间距，标题间的距离（段间距）要大于行间距。
3.字体选择：推荐中文为宋体，建议加粗；英文为Times New Romans。
4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差
别的颜色（红色未必是鲜艳的），同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字
体相区别，同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两
种颜色，要在整个幻灯内统一使用。
5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。每页内容中又分几小
点时，最好有小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动
画，后几页复制此页再做修改但大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是
在换下面的内容。
6.加入标注：避免答辩忘词，可加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标
注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏
”，效果很好。
7.当同页内容条数很多，但很短时，不应逐条弹出，最好一下子都弹出，再一条条的讲。
8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯
引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容，字体颜色选择和
底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。
三、流程图的制作
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流
程图进行说明。
PPT自带的绘图工具，打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会出现
绘图工具栏。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。
学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图，尽量少用剪贴画。在作模式图之前
一定要注意图形之间连接的次序，最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把
多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。“叠放次序”可以利用图形颜色的
差异把不需要的部分遮盖。建议用mirosoft visio来画，使用简单。
四、图片的插入
图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩中应适当选用图片，但要注意图片格
式。JPG格式容量小，是幻片中常见格式。而TIFF格式相对大，过多使用会使幻灯文件很大
，电脑运行变慢，不易采用。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。
此外，Office XP增加了图片编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面
打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏
中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩
工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要
